La Société DUVAL ARNO DISTRIBUTION (SAS) recrute pour les besoins de ses services: Nature du contrat: CDI
Localisation: Douala - Cameroun
MISSIONS DU POSTE
L'Assistante de Direction aura pour missions de:
Assister le Directeur Général dans l'organisation optimale de ses activités et dans la réalisation de ses missions de pilotage en vue de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général :
- Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général
- Gestion de son agenda: prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre des messages:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers:
- Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires, CODIR, diverses réunions...): rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique...
- Gérer l'information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation...) et en faciliter l'accès;
- Vérifications diverses: fiches dépenses, contrôles des factures, etc;
- Accompagner DAD dans son évolution digitalisation et modernisation du travail.
- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage
- Concevoir des tableaux de bord esou des tableaux de suivi
- Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs...)
- Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés:
- Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi):
- Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations:
- Contrôler des notes de frais et factures diverses
Formation et Expérience Professionnelle:
- Niveau académique: Bac+3 en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent
- Niveau de langue: Français (courant) et Anglais (courant)
- Expérience professionnelle: Minimum 05 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous devez être à l'aise avec l'outil informatique: maîtriser les logiciels de bureautique pour traitement de texte, tableur, messagerie, agenda électroniques et techniques d'écriture rapide. Bonne maitrise du digital et du design:
- De plus, votre parfaite maitrise de la langue française (à l'écrit comme à l'oral) et votre rapidité d'exécution seront à la hauteur des écrits que vous serez amené (e) à produire :
- La maitrise de l'anglais est requise pour le traitement de certains dossiers
- Avoir un bon relationnel, une bonne présentation:
- Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail propre et range.
QUALITES REQUISES AU POSTE
Pour Postuler: Transmettre votre CV uniquement via l'adresse: thinfo@dad-cm.com en précisant en objet du courriel: Assistante de Direction H/F .
Date limite de recevabilité des Candidatures: 08 décembre 2024
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- Une organisation sans faille vous permettra de gérer au mieux vos dossiers et de satisfaire les exigences de votre direction:
- Savoir gérer les priorités est un critère important dans la mesure où le respect des dates et des délais est impératif. Être curieuse, avoir l'envie d'apprendre, être capable de prendre des initiatives et de travailler dans un environnement changeant, voire incertain
- Avoir de bonnes aptitudes managériales (fonctionnelles);
- Sur le plan relationnel, vous serez amené (e) à traiter avec de multiples interlocuteurs, par conséquent, vous devez avoir le sens de l'écoute et faire preuve de diplomatic pour rassurer vos clients tant internes qu'externes
- Vous êtes rigoureux, ouverte, engagée, méthodique, autonome, réactif, discret et capable de respecter la confidentialité des informations auxquelles vous avez acces
- Votre rectitude morale vous permettra de gagner la confiance et le respect de vos interlocuteurs
Pour Postuler: Transmettre votre CV uniquement via l'adresse: thinfo@dad-cm.com en précisant en objet du courriel: Assistante de Direction H/F .
Date limite de recevabilité des Candidatures: 08 décembre 2024
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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