Alios Finance Missions Principales :
Rattaché (e) à la Direction Générale l’office manager a pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de la Direction Générale. Il/Elle veille à la fluidité de la communication interne et à l'organisation des activités de la Direction Générale.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et bien organisée, dotée d’une excellente présentation et d’un bon niveau d’expression écrite et orale. Polyvalente, avec un bon sens des priorités et du service, elle saura interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. La maîtrise des outils bureautiques, la discrétion et le respect de la confidentialité sont également indispensables.
Expérience professionnelle requise :
- BAC + 2 à BAC+ 3 en gestion des entreprises et administrations.
- 2 à 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire de préférence dans le secteur financier.
- Être bilingue.
Mission du poste
- Gérer l’accueil physique et téléphonique.
- Veiller au bon fonctionnement du circuit d’entrée et de sortie des personnes (clients, prestataires, salariés etc.).
- Traiter le courrier (entrant et sortant) et assurer sa transmission aux destinataires.
- Assurer le suivi du traitement des requêtes et réclamations des clients et partenaires sous le logiciel CRM.
- Assurer le référencement et l’archivage des correspondances émises par la Direction Générale.
- Organiser et coordonnées les déplacements du personnel, l’invitation et accueil des visiteurs du groupe en mission au sein de la filiale (achat des billets d’avion, réservation d’hôtels, préparation des ordres de mission, lettres d’invitation, demandes de visa etc…).
- Appuyer le Département RH sur le déploiement des activités de communication.
Merci de nous envoyer votre 𝐂𝐕 𝐞𝐭 𝐥𝐞𝐭𝐭𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐦𝐨𝐭𝐢𝐯𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 par email :
recrutement.cameroun@alios-finance.com, précisez en objet : Recrutement Office Manager.
𝐃𝐞𝐚𝐝𝐥𝐢𝐧𝐞 : 6/05/2025
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