ACTIVA ASSURANCES Cameroun est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes !
Nous recrutons pour les postes suivants :
- (01) Superviseur des Archives
- (02) Superviseur Realty and Facility
Tu veux évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la
croissance d’un groupe panafricain de référence ? Postule dès maintenant en
cliquant sur les liens correspondants.
Date limite de soumission : 17 juillet 2025 à 17h00.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure. Seuls les profils
sélectionnés seront contactés.
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ACTIVA ASSURANCES recherche pour les besoins de ses services
Titre du poste: 01 Superviseur des Archives H/F
Localisation: Douala-Cameroun
Secteur d'Activité : Assurances
Type de contrat: CDI
Date de l'offre : 03/07/2025
Mission principale :
Rattaché(e) au Responsable des Achats et Moyens Généraux, vous aurez pour
mission d'assurer la gestion efficace, sécurisée et conforme des archives
physiques et électroniques de l'organisation afin de garantir la traçabilité,
la conservation et la disponibilité des documents nécessaires au bon
fonctionnement de l'entreprise.
Contenu du poste:
- Identifier, inventorier, classer et conserver les documents selon les règles et standards internes.
- Veiller à l'application des normes de gestion documentaire (durées de conservation, indexation, destruction).
- Gérer les espaces physiques d'archivage (rayonnage, boîtage, zones d'accès).
- Assurer le tri, l'élagage et la destruction conforme des archives échues.
- Répondre aux demandes d'accès et de consultation dans les délais requis.
- Mettre en place les mesures de sécurité des documents sensibles.
- Participer à la digitalisation des documents et assurer leur classement dans le système GED.
- Assurer la synchronisation entre archives physiques et électroniques.
- Tenir à jour les tableaux de bord d'activités (entrées, sorties, destructions, etc.).
- Participer aux audits internes/externes et proposer des actions d'amélioration.
- Contribuer aux projets de modernisation des archives.
Profil requis
• Diplôme : Bac +2/3 minimum en archivistique, bibliothéconomie, documentation
ou discipline connexe.
• Expérience: Minimum 2 ans dans une fonction similaire, avec pratique avérée
de la gestion documentaire physique et électronique.
Aptitudes
- Maîtrise des normes de gestion documentaire et des outils GED.
- Sens du service et de la satisfaction des clients internes.
- Bonne capacité d'organisation, rigueur et discrétion dans le traitement de l'information.
- Maîtrise des outils bureautiques avancés (tableaux dynamiques, macros, etc.).
- Autonomie, capacité de priorisation et de résolution de problèmes.
Attitudes
- Rigueur et fiabilité
- Confidentialité
- Esprit d'initiative
- Réactivité et disponibilité
Dossier de candidature:
Le dossier de candidature est constitué d'un CV détaillé (format PDF) qui
devra être déposé exclusivement via le lien suivant:
https://bit.ly/4lt080l au plus tard le
mardi 17 juillet 2025.
ACTIVA est un Groupe socialement responsable; nous attachons de l'importance
au respect des droits humains et à l'égalité des chances.
NB: Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s
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ACTIVA ASSURANCES recherche pour les besoins de ses services
Titre du poste: 01 Superviseur Realty and Facility H/F
Localisation: Douala-Cameroun
Secteur d'Activité : Assurances Type de contrat: CDI
Date de l'offre : 03/07/2025
Mission principale:
Rattaché(e) au Responsable des Achats et Moyens Généraux, vous aurez pour
mission de garantir la disponibilité, la sécurité, la conformité et
l'optimisation du patrimoine immobilier et des infrastructures de
l'entreprise, afin de contribuer à la continuité d'activité, à la maîtrise des
coûts et à la valorisation des actifs.
Contenu du poste :
- Identifier, négocier et administrer les contrats de bail.
- Assurer l'occupation optimale des espaces locatifs internes et externes.
- Tenir à jour les documents légaux du patrimoine foncier et bâti.
- Gérer les contentieux fonciers et assurer la conformité réglementaire des immeubles.
- Élaborer et suivre les plans de maintenance préventive et corrective.
- Superviser les travaux de maintenance technique et les contrats de prestation.
- Assurer la sécurité physique des sites (gardiennage, contrôle d'accès, dispositifs anti-incendie, etc.).
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi d'activité et analyser les données de performance.
- Identifier, documenter et traiter les incidents opérationnels ou non-conformités.
- Mettre en œuvre un plan de gestion des risques immobiliers.
Profil requis
Diplôme : Bac+4/5 en Génie Civil, Immobilier, Maintenance, Gestion de
Patrimoine ou équivalent.
Expérience: Minimum 5 ans d'expérience confirmée en gestion d'immobilier
d'entreprise, maintenance et conduite de projets.
Aptitudes
- Gestion de patrimoine immobilier
- Gestion et pilotage de projets immobiliers
- Négociation et gestion des contrats
- Supervision de la maintenance technique
- Conformité réglementaire en matière immobilière
- Sécurité des installations
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Communication et négociation
- Leadership opérationnel
- Organisation et rigueur
- Maîtrise avancée de Google Suite (Google Sheets, Slide, Doc etc.)
Attitudes
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Capacité à coordonner plusieurs équipes ou prestataires
- Réactivité et gestion des priorités
- Orientation résultats et respect des délais
- Esprit collaboratif et respect des procédures internes
Dossier de candidature:
Le dossier de candidature est constitué d'un CV détaillé (format PDF) qui
devra être déposé exclusivement via le lien suivant:
https://bit.ly/3Gpch MG au plus tard le
mardi 17 juillet 2025.
ACTIVA est un Groupe socialement responsable; nous attachons de l'importance
au respect des droits humains et à l'égalité des chances.
NB: Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
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