Description de Poste
OFFRE D'EMPLOI : Responsable Administratif et Financier - CHP CARE and Health Program Cameroon
Titre du poste : Responsable Administratif et Financier
Durée : 11 mois
Nombre : 01
Lieu : Yaoundé
Contrat : Contrat à durée déterminée : 02 mois d’essai
Sous l’autorité du Coordonnateur National du projet, le Responsable Administratif et Financier aura à exécuter les tâches suivantes :
Fonctions et responsabilité :
- Suivre et contrôler le volet administratif des prestations du projet ;
- Suivre et contrôler les différentes Procédures de dépenses, notamment les entrées / sorties des caisses pour les opérations liées au fonctionnement ;
- Appuyer le Coordonnateur du projet pour la résolution des questions administratives ;
- Etablir les budgets relatifs aux différents projets sur la base des activités dans les conventions de ces projets ;
- Mettre sur pied un système de classement et d’archivage des pièces et certains supports comptables afin de faciliter l’accès rapide aux données ;
- Faciliter les missions des assistants techniques dans les régions ;
- Centraliser et superviser la préparation des rapports financiers et le travail des assistants financiers ;
- Gérer et payer le personnel ;
- Préparer les contrats avec les différents partenaires sociaux ;
- Contribuer au renforcement des capacités des responsables des bureaux régionaux sur les procédures du fonds mondial ;
- Elaborer une note d’orientation sur la gestion des fonds par les bureaux de zones et par les OBC ;
- Suivre la gestion financière des bureaux de zones ;
- Exécuter toute autre mission et tâche qui pourraient s’avérer nécessaires à la bonne marche du projet, à la demande du Coordonnateur du projet.
- Être titulaire d’un Bac +3 en gestion /comptabilité /Finance/Administration ou un diplôme équivalent ;
- Quatre années d’expérience professionnelle au moins dans la gestion administrative et financière des projets financés par les bailleurs de fonds Internationaux ;
- Connaissance approfondie de la réglementation camerounaise et des bailleurs de fonds internationaux en matière de marchés publics ;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles (rapport d’activités, rapport financier) ;
- Maîtrise des langues française et anglaise ;
- Connaissance des outils informatiques : MS-Word, Excel, Internet
- Maitrise des Tom2Pro, Logiciel Sage 100 Paie et SAGE ERPX3
- Une expérience des règles et procédures de gestion financière d’un bailleur de fonds est un atout.
- Compétences interpersonnelles et en leadership, y compris la capacité de travailler efficacement en équipe.
- Le candidat doit être en mesure de planifier, de mettre en œuvre, de surveiller et de défendre les programmes et les bénéficiaires.
- Il doit avoir de solides compétences en matière de maîtrise du temps et être capable de hiérarchiser et d’exécuter plusieurs activités simultanément.
Les dossiers de candidature constitués de : Un CV, Une lettre de motivation incluant les contacts d’au moins 03 références, Une copie des certificats / diplômes ; Une copie de la CNI seront envoyer via le formulaire disponible via le lien https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdEGB4lJYJKwTZ-am5G3fOQxXP-xByFXlxPKQs4P30MdjFAsA/viewform?usp=dialog au plus tard 29 janvier 2025
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