Avis de recrutement : Chargée de communication et d’information

Offre d'emploi

Family Health International 360  recherche pour les besoins de ses services : 01 Chargée de communication et d’information

Résumé de la description de poste

Sous la supervision générale de la CdP, le spécialiste de la communication et de l’information aide à la création et à la mise en œuvre de mémorandums, de documents et d’annonces organisationnels, d’événements et d’autres produits livrables relatifs aux communications organisationnelles. Met l’accent sur l’élaboration et la diffusion de messages organisationnels clairs, concis et coordonnés par le biais de multiples moyens de communication et sur la promotion des occasions de dialogue entre le personnel et la direction. Fonctionne sur toutes les plateformes de communication, y compris le courrier électronique, le site Web, les plateformes de médias sociaux et l’intranet de l’entreprise. Servir sur tous les projets assignés, assurer la qualité et la production sans heurts du début à la fin du projet. Aider le chef d’unité à atteindre tous les livrables de l’unité, y compris la planification et l’aide budgétaire. Planifier et coordonner les réunions et les événements au besoin.

Résumé du poste :

Aider à la création et à la mise en œuvre de notes de service, de documents et d’annonces organisationnels, d’événements et d’autres produits livrables relatifs aux communications organisationnelles. Met l’accent sur l’élaboration et la diffusion de messages organisationnels clairs, concis et coordonnés par le biais de multiples moyens de communication et sur la promotion des occasions de dialogue entre le personnel et la direction. Fonctionne sur toutes les plateformes de communication, y compris le courrier électronique, le site Web, les plateformes de médias sociaux et l’intranet de l’entreprise. Agir à titre de gestionnaire de projet pour les projets qui lui sont confiés, en veillant à la qualité et au bon déroulement de la production du début à la fin du projet. Aider le chef d’unité à atteindre tous les livrables de l’unité, y compris la planification et l’aide budgétaire. Planifier et coordonner les réunions et les événements au besoin.

Responsabilités:

• Développer une stratégie de communication pour le projet PARC-Cameroun et superviser la coordination de toutes les activités de communication du projet.
• Documenter et diffuser le travail et les messages du projet, y compris les fiches d’information, les bulletins d’information, les publications, les communiqués de presse, les points de presse, les lettres à l’éditeur et d’autres documents médiatiques connexes.
• Produire régulièrement des exemples de réussite, y compris des leçons apprises, des meilleures pratiques selon les besoins de l’USAID.
• Encadrer le personnel pour qu’il s’entraîne à adopter les meilleures pratiques en matière de présentation et d’apparition dans les médias. Éditez et révisez tout le contenu multimédia avec HQ avant de le diffuser.
• Gérer et préparer les visites sur place des délégations de haut rang de l’USAID, de FHI360 et d’autres délégations nationales et internationales. Élaborer des documents justificatifs connexes pour les visites sur place, au besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel technique du PARC et la MEL pour développer et/ou adapter le matériel de communication.
• Rechercher, rédiger et réviser un large éventail de communications qui font la promotion des activités de l’organisation.
• Fournir un soutien publicitaire et promotionnel pour des événements spéciaux et des activités de sensibilisation communautaire.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication et de relations publiques afin de promouvoir et de faire connaître divers projets, services et programmes ministériels.
• Développer du matériel de communication en utilisant une variété de tactiques (communications écrites, vidéos, photos, article de presse, matériel de présentation, ...) afin d’articuler clairement les messages clés au public cible. Assurer la gestion et la coordination quotidiennes des activités de communication.
• S’assurer que tous les livrables de PARC sont correctement marqués conformément à la stratégie de marquage et d’image de marque approuvée par l’USAID.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du PARC - pour soutenir la rédaction, l’édition et la finalisation des rapports mensuels, trimestriels et annuels de la section des communications pour la soumission finale en anglais.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Connaissances et compétences appliquées :

• Connaissance des principes, des théories et des méthodes de communication, de relations publiques et de journalisme.
• Bonne compréhension des politiques et des communications de l’entreprise.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à rédiger, éditer et gérer toutes les facettes d’une publication.
• Capacité à travailler en fonction des délais et à rédiger efficacement pour le public approprié.

Résolution de problèmes et impact :

• Travailler sur des problèmes de portée diverse qui exigent du jugement pour résoudre ou faire des recommandations de solutions.
• Faire preuve de jugement dans le cadre de politiques et de procédures définies afin d’obtenir des solutions pour s’acquitter de ses fonctions.
• Les décisions prises ont généralement une incidence sur leur propre poste ou sur un domaine fonctionnel spécifique.

Supervision donnée/reçue :

• N’a aucune responsabilité de supervision.
• Recevoir des instructions sur les nouvelles affectations.
• Relève d’un gestionnaire, d’un directeur associé ou d’un directeur.

Éducation:

• Baccalauréat ou son équivalent international 
• Anglais, journalisme, marketing, communication, relations publiques ou dans un domaine connexe.

Expérience:

• Nécessite généralement 5+ ans d’expérience dans la rédaction, l’édition et les publications.
• S’exprimer, faire preuve de professionnalisme et être capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais et le français.
• Expérience préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG).

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique.
• Capacité à passer de longues heures à regarder l’écran de l’ordinateur et à faire des travaux répétitifs sur un clavier.
• Capacité à s’asseoir et à se tenir debout pendant de longues périodes.
• Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lbs.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone cellulaire/technologie mobile, médias électroniques et équipement de bureau standard.

Exigences en matière de voyage :

• Moins de 10 %

Comment postuler ?

• Les candidats doivent soumettre leur candidature, y compris leur CV et leur lettre de motivation, par courriel à cameroonrecruitment@fhi360.org
• L'objet du courriel doit inclure " Chargé de communication et d’information – Cameroun ". 

 Au plus tard le 30 Janvier 2024, à 17 heures, heure du Cameroun.

Nous apprécions tout intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

LOCALISATION :MAROUA-REGION-EXTREME_NORD-CAMEROUN

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