Barry Callebaut est un fabricant belgo-suisse2,3 de chocolat dont
le siège social est en Suisse, né de la fusion en 1996 par Klaus Johann Jacobs
de la société belge Callebaut et de la société française Cacao Barry.
Line Manager : Accounting & Reporting Manager
Location : Douala
No of positions : 01
Type of contract : Full Time
The GL accountant is a senior accountant who performs accounting activities in accordance with group-wide (international) / national accounting principles and standards within the assigned scope. This job documents and reviews the organization’s financial statements / positions to ensure compliance with all relevant regulations, laws, as well as reporting requirements. The accountant gets guidance and support from the Accounting Manager on complex activities, ad hoc requests, and key issues in the execution of duties.
Key responsibilities include:
Accounting Management:
- Coordinates the work on General Accounting processes
- Accounting processing of payroll and ensure interface with payroll system is correct,
- Preparing monthly taxes declarations or gathering tax documents
- Ensure that all necessary information is recorded in the appropriate information systems
- Develop, distribute, and monitor accounting policies and procedures, Group and local (OHADA and IFRS).
- Maintain and administer chart of accounts and reporting (IFRS & Ohada)
- Ensure that mapping for all IFRS account is updated
- Identify opportunities for continuous improvement and innovative solutions and communicate them to the accounting manager
- Manage intra-group flows (cross-services)
- Participates in the development of monthly and annual reporting (Group, OHADA)
- Participates in the annual statutory reporting (Ohada)
- Participates in monitoring external / internal audit
- Participates to tax audit mission
Cost control:
- Review and unblocked all payments in the system if any before approvals in bank application
- Ensure that all appropriate deductions on invoices are made before payment
- Ensure that the right amounts are being paid per contract details and supporting documents
- Ensure that all statutory deductions (Withholding tax, SOCIAL CONTRIBUTION, PAYE etc.) are paid on time to avoid penalties
- Prepare and post all manual journals after reviews and validation by Finance Business Partner’s and Accounting & Reporting Manager
- Inventory Management:
- Organize quarterly and annual stocks counts (IFRS & Ohada)
- Compile, consolidate, and reconcile inventory and also SAP and Departmental Stock Counts
- Maintain inventory systems and technologies
- Perform inventory revaluations if any
- Process improvement
- Support the implementation of effective financial controls.
- Participates to deliver improved procedures
Reporting Processes
- Perform period end activities such as booking of manual journal entries, prepayments, ensure the respect of RACI, etc.
- Follow the clearing of all Vendor Accounts
- Review and reconcile all GL Balances before month end reporting
- Perform any ad hoc activities requested by the Accounting & Reporting Manager or any relevant stakeholder
About You:
- Required academic & technical qualifications
- Minimum bachelor's in finance, Accounting, Economics or similar.
- Chartered accountant is an advantage.
- Minimum 8 years’ experience in finance & audit
- Essential experience & knowledge
- 4 years’ experience in finance as a supervisor (for stakeholder management) with an emphasis on accounting Experience in multinational company, preferably in B2B / food industries
- Experience in a multinational company, preferably in B2B / food industries
- Adaptability to changing environment
- Professional & Positive attitude
- Technical/Functional Competencies
- Technical proficiency (e.g., SAP – ERP systems, Excel, PowerPoint, BBS, BW)
- English business proficiency (written and spoken)
- Microsoft Office Proficiency
- Interpersonal / Leadership Competencies
- Good attention to details
Analytical Skills
- Leadership experience (Drive to Deliver, Dealing with People, Shaping the Business)
- Promote knowledge sharing organization-wide
- Excellent communication skills with the ability to build relationships with a wide range of stakeholders, internal SSC departments and customers
- Goal oriented
- Drive continuous improvement initiatives regarding processes, technologies, and organization
- Personal style / attitude / motivation
- Adaptability
- Positive attitude
- Professional attitude
- Proactive and solution-oriented
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Gestionnaire d'import-export
Responsable hiérarchique : RESPONSABLE DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Lieu : Douala
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Temps plein
Le/La responsable import-export sera rattaché(e) au/à la responsable de la chaîne d'approvisionnement et collaborera avec les parties prenantes internes (notamment les équipes entrepôt, production, assurance qualité, finance et RH) et externes. Sa mission principale consiste à coordonner, planifier et exécuter les exportations de produits finis ainsi que l'importation de matières premières, en veillant à des processus fluides, conformes et économiques au niveau international.
Il/elle est le principal acteur du processus d'optimisation du fonds de roulement de l'entreprise lié au stock de produits finis (entre 2,5 kMT et 3 kMT), en maintenant le stock moyen dans la cible tout en réalisant les ventes mensuelles prévues.
Il/Elle est le/la référent(e) pour la planification des opérations d'import-export en participant à des réunions régulières avec les parties prenantes internes. Il/Elle veille au respect des objectifs de volume et de performance de nos partenaires externes en garantissant l'allocation et l'exécution des volumes par transitaire et compagnie maritime, contribuant ainsi à l'optimisation des coûts des opérations d'exportation.
En tant qu'interlocuteur privilégié du client pour l'ensemble des expéditions, il/elle est responsable de garantir un service client de qualité et la satisfaction de la clientèle (respect des délais et exactitude des documents d'exportation et d'importation ; livraisons complètes et effectuées dans les temps). Par le biais du suivi et de la supervision de l'équipe Export, il/elle optimise l'efficacité des opérations d'exportation en définissant et en mettant en œuvre des initiatives d'amélioration continue, et veille au respect des normes opérationnelles internes et des exigences gouvernementales, en actualisant les processus et procédures de travail lorsque cela s'avère nécessaire.
Ce poste offre des expériences et des opportunités clés telles que l'expertise en commerce international, la gestion stratégique de la chaîne d'approvisionnement, le leadership et la gestion d'équipe, la collaboration interfonctionnelle, la connaissance du secteur et des perspectives d'évolution de carrière.
Les principales responsabilités comprennent :
Planification des exportations et des ventes
- Coordonner la planification des expéditions de produits finis afin d'atteindre les objectifs de stock et de vente du site tels que définis par l'équipe de direction.
- Contribuer aux réunions de décision régulières des parties prenantes internes (Planification centrale ; Aval et Amont ; Qualité usine ; Chaîne d'approvisionnement régionale) et aux réunions de coordination avec les partenaires externes (compagnies maritimes, transitaires) afin de valider et d'ajuster la production.
Plan de calendrier et d'expédition,
- Surveiller la répartition correcte des volumes par transitaire et compagnie maritime lors de la planification par l'équipe Export, conformément à l'appel d'offres convenu. Les offres des compagnies maritimes sont validées annuellement et communiquées par l'équipe Logistique Mondiale du Cacao (Zurich), et celles des transitaires sont issues d'un appel d'offres concurrentiel (Service Achats).
- Valider les prévisions de conteneurs par ligne maritime pour la diffusion mensuelle (services de la chaîne d'approvisionnement ; chaîne d'approvisionnement régionale ; lignes maritimes ; transitaires) par l'équipe d'exportation, ainsi que la mise à jour hebdomadaire et la communication aux parties prenantes concernées.
Exécution des expéditions à l'export et service client
- Traiter directement, ou signaler et faire remonter, tout problème ayant un impact sur les stocks prévisionnels, les ventes planifiées, les coûts des opérations d'exportation, les exigences des clients, en collaborant avec la planification centrale (Zurich), la logistique mondiale du cacao, la fabrication et la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour identifier, valider et mettre en œuvre les solutions nécessaires.
- Surveiller la bonne exécution par l'équipe d'exportation des attributions de volume par transitaire et compagnie maritime conformément à l'appel d'offres convenu, ainsi que les ajustements et corrections nécessaires en cas d'écart par rapport aux objectifs, afin d'optimiser les coûts d'exportation.
- Superviser et coordonner la résolution des demandes des clients et des problèmes signalés, en collaboration avec les divisions internes (chaîne d'approvisionnement, équipe de production, équipe qualité et équipe financière) et les agents externes (transitaires, compagnies maritimes, agents en douane) afin de garantir la satisfaction des clients à l'exportation.
- Assurer une facturation rapide et précise par l'équipe Export, conformément aux règles de Global Cocoa Logistics et aux procédures financières locales, pour chaque expédition (en moyenne 50 commandes par mois).
- L'équipe Export veille à transmettre en temps voulu les documents au client pour le dédouanement à destination afin d'éviter les frais de surestaries.
- Veuillez également adresser toute réclamation documentaire provenant directement des clients ou de l'équipe Global Cocoa Logistics.
Conformité opérationnelle et réglementaire
- Gérer et veiller à ce que tous les systèmes ERP internes mis en œuvre soient utilisés correctement et efficacement (SAP ; CARGOO…) afin de soutenir les opérations et de créer une visibilité pour l'origine (division Chaîne d'approvisionnement locale et Finance), pour la destination (clients finaux des expéditions) et pour les départements du siège social de Barry Callebaut (Logistique mondiale du cacao ; Finance mondiale du cacao),
- Coordonner avec l'équipe d'administration système (chaîne d'approvisionnement) et l'équipe financière la mise à jour précise et l'utilisation appropriée des plateformes externes pour les opérations d'exportation (plateforme CNC ; plateforme de transit douanier ; plateforme de change) par l'équipe d'exportation,
- Surveiller et garantir le strict respect des règles de sécurité alimentaire et des exigences de confidentialité par l'équipe export et les partenaires externes.
- Garantir le respect des règles de traçabilité (enregistrement des données ; gestion de la documentation) lors de l'exécution de l'opération de bout en bout.
Gestion des opérations d'importation
- Configurer et surveiller le tableau de bord des activités d'importation,
- Planifier, diriger et contrôler toutes les activités d'importation au quotidien.
- Réviser et mettre à jour les procédures opérationnelles,
- Vérifier et valider les documents douaniers afin de garantir leur conformité avec la réglementation en vigueur.
- Valider les déclarations en douane relatives aux importations,
- Collaborer avec les transitaires et les transporteurs pour assurer une livraison efficace et ponctuelle.
- Leadership par les coûts et fonds de roulement
- Surveiller et garantir le traitement rapide des factures dans les flux de travail par l'équipe Export pour le paiement en temps voulu des fournisseurs des opérations d'exportation, performance nécessaire pour des opérations d'exportation sans faille (expédition à temps, livraison en temps voulu de la documentation),
- Contribuer aux réunions de décision clés pour définir et mettre en œuvre des options permettant d'atteindre les objectifs de stock hebdomadaires et mensuels, afin d'optimiser le fonds de roulement de l'entreprise.
- Analyser, identifier et mettre en œuvre avec l'équipe Export (en collaboration avec le partenaire financier) des initiatives de réduction des coûts afin de réaliser des économies dans les opérations d'exportation, contribuant ainsi à la réduction globale des coûts de la chaîne d'approvisionnement.
Comment faire pour postuler ?
RépondreSupprimerSvp je suis intéressé
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