Appel à candidatures : Secrétaire Exécutif adjoint - Union Africaine

Poste : Secrétaire Exécutif adjoint (CADHP)

Lieu : Banjul, Gambia

Organisation : African Union

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Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe
• L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité
• Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme
• Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation

Rend compte à : Secrétaire exécutif de la CADHP

Direction/Département/Organe : Commission africaine des droits de l’homme et des peuples (CADHP)

Division : Juridique

Nombre de rapports directs : 9

Nombre de rapports indirects : 8

Grade du poste : P5

Nombre de postes : 1

Type de contrat : Régulier

Lieu : Banjul, Gambie

Objectif du poste

Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. La promotion et la protection des droits de l’homme et des peuples dans le cadre de la Charte africaine des droits de l’homme et des peuples (Charte africaine) sont reconnues dans l’Acte constitutif établissant l’UA comme un mécanisme important dans la poursuite de ces objectifs. La Commission africaine des droits de l’homme et des peuples (CADHP) est la première institution pour la promotion et la protection des droits de l’homme et des peuples en Afrique, établie en tant qu’organe de l’UA en vertu de la Charte africaine des droits de l’homme et des peuples (Charte africaine). Compte tenu du contexte décrit ci-avant, la CADHP invite les citoyens qualifiés et compétents des États membres de l’Union africaine ayant des compétences et l’expérience avérées à soumettre leur candidature au poste de SECRÉTAIRE EXÉCUTIF ADJOINT de la CADHP basée à son siège à Banjul (Gambie).

Sous la supervision du Secrétaire exécutif de la CADHP, le Secrétaire exécutif adjoint est chargé de superviser l’Unité juridique et d’assister le Secrétaire exécutif dans l’organisation, la gestion et la supervision générales du Secrétariat de la CADHP ;

Principales fonctions

• Assister le Secrétaire exécutif dans l’élaboration et l’exécution de la stratégie globale de la CADHP et veiller à l’harmonisation de ses différents éléments ;
• Aider le Secrétaire adjoint dans l’organisation générale, la gestion et la supervision du Secrétariat ;
• Superviser les travaux juridiques de la CADHP ;
• Coordonner les missions de promotion, de protection et d’enquête de la CADHP ;
• Superviser et coordonner le traitement et la gestion de la communication ;
• Assumer la direction pour les activités juridiques du Secrétariat ;
• Soutenir le Secrétaire exécutif dans l’organisation efficace des sessions et autres réunions statutaires et institutionnelles de la CADHP, ainsi que dans la participation de la CADHP aux réunions des organes délibérants de l’UA et à d’autres travaux ;
• Appuyer le Secrétaire exécutif dans l’élaboration et la mise en œuvre efficace du plan stratégique de la CADHP en assurant un suivi approprié des activités liées aux projets de la CADHP et en assurant la liaison avec les différents départements et services de la CADHP, ainsi qu’avec les autres partenaires concernés, y compris l’assistance à la diffusion du plan stratégique, en vue de dégager un large consensus et de mobiliser des ressources conformément aux règles et règlements applicables de l’UA ;
• Assurer la gestion et la supervision directe et indirecte des Juristes, veiller à la réalisation des objectifs de la Commission dans les délais impartis et assurer l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Apporter son soutien à la mise en œuvre et au suivi des politiques, stratégies et programmes de la CADHP afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Aider le Secrétaire exécutif à assurer la réalisation des objectifs annuels de la CADHP en conformité avec ses objectifs globaux et à maintenir des systèmes de suivi et d’évaluation fiables ;
• Assurer le leadership pour garantir la préparation et la soumission en temps voulu des rapports périodiques de performance et autres rapports de la CADHP ;
• Établir et entretenir de bonnes relations de travail et de collaboration avec tous les membres de la CADHP et de son Secrétariat, développer et entretenir des relations de travail suivies avec des parties prenantes de haut niveau des États membres, avec d’autres organes de l’UA ayant des mandats de défense des droits de l’homme ou des mandats connexes, ainsi qu’avec diverses institutions partenaires ;
• Sous la supervision du Secrétaire exécutif, coordonner les réunions entre l’organisation et les partenaires concernés et prendre les mesures de suivi nécessaires au niveau technique ;
• Fournir des connaissances techniques et un appui à l’élaboration de politiques, de lignes directrices et de procédures opérationnelles standard, conformément au cadre juridique de l’organisation et aux objectifs stratégiques et au mandat de l’UA, afin de traiter les questions pertinentes dans les domaines concernés ;
• Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’organisation conformément au plan stratégique approuvé de la CADHP, à l’Agenda 2063 de l’UA et aux autres plans approuvés par les organes délibérants ; et
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents.

Responsabilités spécifiques

• Superviser les activités techniques du Secrétariat, coordonner les travaux techniques et promouvoir les activités transversales entre les divisions au sein du Secrétariat de la CADHP ;
• Diriger la planification et superviser les travaux juridiques de la CADHP, conformément aux plans stratégiques et aux plans de travail annuels approuvés par la CADHP, notamment en fixant les objectifs de performance de l’Unité juridique et en organisant des réunions périodiques pour le suivi et l’évaluation des progrès ;
• Superviser la planification et fournir un soutien technique aux missions sur le terrain de la CADHP ;
• Superviser et coordonner les processus de réception et d’examen des plaintes relatives à des violations présumées des droits garantis par la Charte (communications) par les États parties à la Charte africaine, assurer la réception et le traitement des communications et mener des travaux de recherche et d’analyse juridiques sur les questions de fond et de procédure soulevées par les communications, élaborer des notes d’orientation politique et des procédures opérationnelles standard, et soutenir le groupe de travail de la CADHP sur les communications ;
• Superviser et coordonner la réception et l’examen des rapports périodiques conformément à l’Article 62 de la Charte africaine ;
• Soutenir le Secrétaire exécutif dans la préparation de l’analyse de la performance institutionnelle, du plan stratégique de la CADHP, du plan de suivi et d’évaluation, de la stratégie de mobilisation des ressources, des plans de travail annuels et des budgets annuels de la CADHP, ainsi que la mise en œuvre et l’exécution effectives de ces plans et budgets ;
• Assurer la gestion et la supervision directe et indirecte des Juristes, veiller à la réalisation des objectifs de la Commission dans les délais impartis et assurer l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Apporter son soutien à la mise en œuvre et au suivi des politiques, stratégies et programmes de la CADHP afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Contribuer à la formulation et à la mise en œuvre du programme de travail fondamental de la CADHP, à la détermination des priorités et à l’affectation des ressources pour la réalisation des objectifs dans les délais impartis, notamment en recourant à des systèmes de suivi et d’évaluation rigoureux, comprenant entre autres des évaluations périodiques de l’exécution des programmes et la tenue de réunions de l’Unité juridique, et en coordonnant les activités menées avec d’autres organisations, partenaires et parties prenantes, le cas échéant ;
• Assurer la liaison, pour le compte de la CADHP et selon les instructions du Secrétaire exécutif, avec les États parties, les organisations internationales, régionales et nationales et les autres parties prenantes participant aux travaux de la CADHP, par le biais des sessions de la CADHP, d’autres conférences et réunions, de missions et d’autres formes de communication ;
• Coordonner la préparation des plans et des activités ainsi que des budgets de l’Unité juridique ;
• Superviser le suivi de la mise en œuvre des décisions et recommandations de la CADHP adressées aux États parties à la Charte africaine ;
• Soutenir le Secrétaire exécutif dans la préparation des sessions de la CADHP, y compris la séance plénière et celles des Comités, et donner des conseils sur les procédures ;
• Assister personnellement à toutes les séances de la CADHP et contribuer à la coordination de l’appui technique aux travaux ;
• Préparer et tenir à jour, sous la forme prescrite par la Commission, la base de données et la liste des causes de toutes les communications soumises à la Commission ;
• Veiller à ce que les Juristes apportent un soutien suffisant et efficace aux membres de la Commission dans l’exercice de leurs fonctions ;
• Coordonner la préparation des rapports périodiques de la direction à la Commission de l’UA sur l’exécution des budgets et des programmes ou sur les dossiers programmatiques et de fond, le cas échéant, notamment les rapports qui sont inclus dans les rapports semestriels et/ou annuels, et contribuer à cette préparation ;
• Soutenir le Secrétaire exécutif dans la direction et la facilitation du développement et de la mise en œuvre des cadres, des systèmes et des politiques pour la gestion des services administratifs de la CADHP, conformément aux règles et règlements de l’UA ;
• Conseiller le Secrétaire exécutif de temps à autre sur des aspects liés au fonctionnement et aux activités de l’organisation ;
• Sous la supervision du Secrétaire exécutif, orienter, analyser et examiner les processus et les méthodes de travail et recommander des changements de procédure et de politique afin d’améliorer les opérations ;
• Diriger la planification et la mise en œuvre de formations périodiques pour l’Unité juridique ;
• En consultation avec l’Unité des ressources humaines, fournir des orientations et des conseils sur les questions de relations avec le personnel, le cas échéant ; et
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Secrétaire exécutif.

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être au moins titulaire d’un Master universitaire (Bac+5) en droit ou en droit relatif aux droits de l’homme, avec une expérience de douze (12) ans dans le domaine du droit et de la pratique des droits de l’homme devant des mécanismes régionaux et/ou internationaux, dont sept (7) ans à des postes de supervision ou à des postes de direction similaires.
• OU Il doit être titulaire d’une Licence universitaire (Bac+3) en droit (LLB), avec une expérience de quinze (15) ans dans le domaine du droit et de la pratique des droits de l’homme devant les mécanismes régionaux et/ou internationaux, dont sept (7) ans à des postes de supervision ou à des postes de direction similaires.
• L’admission au barreau d’un État membre de l’Union africaine et/ou la pratique de la profession d’avocat serait un avantage supplémentaire. Une connaissance pratique et une expérience dans le domaine de la rédaction de plaidoiries juridiques et de la gestion des litiges devant les mécanismes régionaux et/ou internationaux de protection des droits de l’homme seraient également un atout supplémentaire. Toute autre qualification supplémentaire et/ou expérience dans le domaine des droits de l’homme serait un avantage supplémentaire.

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Compétences requises

• Une solide connaissance des droits de l’homme et une bonne connaissance du système africain des droits de l’homme en particulier et de l’Union africaine dans son ensemble ;
• Connaissance avérée du système de la CADHP et capacité à coordonner, gérer, suivre et évaluer ses activités ;
• Excellentes compétences en rédaction juridique et en rédaction de manière générale ; capacité à travailler sous pression dans un environnement de travail multiculturel ;
• Un esprit analytique vif animé par des capacités en matière de réflexion créative, d’innovation et de résolution de problèmes ;
• Capacité à interagir avec des fonctionnaires et des collègues professionnels ayant des responsabilités importantes au sein d’un gouvernement, du secteur privé, de la société civile ou dans des organisations internationales ;
• Excellentes capacités en matière de facilitation, de présentation et de communication à l’oral et à l’écrit ; aptitude avérée à préparer, présenter, discuter et défendre de façon claire et concise un dossier à problème, et les résultats et recommandations y relatifs ; de solides compétences en révision ;
• Faire preuve de leadership intellectuel, de créativité et d’une capacité avérée à proposer de nouvelles idées et à diriger de nouvelles méthodes de travail dépassant les organisations en silos, de manière complémentaire et synergique ;
• Des normes élevées en matière d’éthique et de responsabilité, une intégrité impeccable et un sens aigu de l’équité ;
• Compétences diplomatiques très raffinées, compétences interpersonnelles exceptionnelles et aptitude à travailler en équipe et à interagir harmonieusement et efficacement avec des collègues travaillant dans diverses disciplines, avec des perspectives différentes, ou provenant de pays ou de cultures différents ;
• Capacité à prendre des décisions objectives et à résoudre des problèmes, faire preuve de maturité et d’un sens élevé des responsabilités dans le traitement des questions confidentielles et sensibles ;
• Capacité à trouver des solutions innovantes et pratiques à des situations difficiles, en faisant preuve de tact et de maturité émotionnelle tout en gardant son calme et sa concentration ;
• Capacité à identifier des opportunités et à établir des relations solides avec des partenaires et d’autres parties externes ;
• Une expérience avérée de la gestion du changement et des réalisations au niveau national, régional et/ou international avec une grande capacité de mobilisation des ressources et des compétences politiques et diplomatiques ;
• Excellentes compétences en matière de vision stratégique, de planification, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation et d’établissement de rapports ;
• Aptitude à travailler avec enthousiasme et engagement, à travailler sous pression et avec un minimum de supervision, à effectuer des tâches multiples avec un large éventail de personnes et d’institutions, et à être proactif et créatif avec un bon jugement ;
• Capacité à tirer parti de ressources et d’effectifs limités pour obtenir un résultat maximal ;
• Aptitude à travailler dans un environnement organisationnel multiculturel et multinational, et capacité avérée à diriger une équipe multiculturelle et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
• Solides compétences en matière de réseautage et de représentation et capacité à mobiliser du soutien en faveur de la Commission africaine des droits de l’homme et des peuples (CADHP);
• Excellente maîtrise des applications informatiques (progiciel Microsoft Office - MS Word, MS Excel et MS PowerPoint ; plateformes de partage des connaissances et des informations, par exemple Microsoft Teams).

Compétences en leadership

• Orientation stratégique
• .Développer les capacités organisationnelles
• Leadership en matière de changement
• Gestion stratégique des risques

Compétences de base

• Etablissement de partenariats
• Promotion de la culture de la responsabilité
• Orientation vers l'apprentissage
• Utilisation d’une communication à impact

Compétences fonctionnelles

• Réflexion conceptuelle
• Connaissances du métier et partage de l'information
• Recherche de résultats
• Promotion de l'innovation

ÉGALITÉ DE CHANCES 

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION 

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION 

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement ( 17,514.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 22 Avril 2024 à 23h59 GMT+3.

• Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
• Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
• L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.

Requisition ID : 2170

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