Offre d'emploi : Gestionnaire de Stock pharmacie - ACF

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.

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Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons localement dans la région de l’Extrême-Nord : un.e Gestionnaire de Stock pharmacie.

Base de rattachement : Kousseri

Nombre de poste : 01

Durée du contrat : 10 mois

Date de début souhaitée : 01/08/2024

Responsable hiérarchique : Chargé Logistique

FINALITE DU POSTE

Le/la gestionnaire stock et pharmacie devra assurer et garantir la bonne gestion stock médicaments et matériels médical (réception, stockage, inventaire, distribution) et du stock non médical. Il sera en charge de veiller à l’approvisionnement adéquat en médicament et équipement médical de qualité à la pharmacie ACF de la base de Kousseri et des centres de santé appuyés par ACF dans la zone.

 MISSIONS DU POSTE

Mission 1 : Assurer la gestion du transfert des colis entre Yaoundé et Kousseri

Tâches :

•  Assurer la réception des colis ainsi que le contrôle qualité des médicaments reçus. Informer le chargé de la Logistique, Le Responsable Programme Santé-Nutrition et le Coordinateur Terrain si problème ;
• Définir l’état des besoins du projet sous forme de commandes trimestrielles à destination de Yaoundé en collaboration avec le Responsable Programme Santé-Nutrition ;
• Préparer conjointement avec le Responsable Programme Santé-Nutrition la commande trimestrielle pour la base de Kousseri.

Mission 2 : Gestion des approvisionnements des centres de santé en médicaments

Tâches :

• Travailler avec le Responsable Programme Santé-Nutrition et autorités sanitaires sur la mise en place d’une liste type de médicaments (basée sur la politique de gratuité) qui servira de référence pour les dotations ACF.
• Préparer les outils de gestion pour les centres de santé : bon de commande, inventaire, fiche de stock, etc. qui serviront à effectuer l’approvisionnement en médicament des structures (en se basant autant que faire se peut sur les outils de la politique nationale et en étant en conformité avec le kit log V3)
• Préparer les donations/prêts /échanges.
• Informer à l’avance et collaborer avec le service logistique pour l’organisation du transport des médicaments.

Mission 3 : Assurer la gestion de la Pharmacie

• Garantir les procédures et directives de gestion de stock Médical ;
• Assurer le suivi des stocks Médical et bien veiller au suivi des dates de péremption de la nourriture (Plumpy-Nut) et des médicaments ;
• Réaliser un inventaire mensuel et rédiger un rapport d’inventaire ;
• Tenir à jour tous les documents liés à la gestion des stocks (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) selon les procédures d’ACF

Mission 4 : Appui à une gestion des stocks rationnelle et suivi des consommables

Tâches :

• Conduire l’inventaire physique mensuel de la Pharmacie et stock. En cas d’écart entre inventaire et stock théorique, informer le chargé de la logistique et le responsable Programme Santé-Nutrition.
• Renseigner la base de données gestion pharmacie pour la Base de Kousseri ;
• Utiliser de façon appropriée les documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) selon les procédures d’ACF.
• Mettre en œuvre un suivi régulier des médicaments pour anticiper sur le déstockage des médicaments dont les dates de péremption arrivent à échéances.
• Apporter un conseil technique au service logistique Kousseri pour la mise aux normes du stockage temporaire (tout particulièrement au regard des conditions de températures, chaleur, lumière et salubrité), ordonné selon les procédures ACF.
• Effectuer des supervisions techniques régulières afin de garantir une conservation adéquate des médicaments selon les normes en vigueur. (Relevé de températures et humidité conformément aux procédures de gestion, lumière, classification, étiquetage, etc.)
• S’assurer de la mise en quarantaine des articles périmés et/ou endommagés.
• Faire une sauvegarde, a minima mensuelle, des toutes les données informatiques (back up)

Mission 5 : Renforcer les capacités des agents de santé dans l’organisation et la gestion de stock Médical en collaboration avec les équipes Sant-Nutrition de la Base :

Tâches :

• Former les agents de santé sur les outils de gestion et les techniques de conservation des médicaments mis en place par le ministère et ACF (Bon de commande, bon réception, fiches ou registre de stock, Formulaire d’inventaire des médicaments…).
• Former les agents de santé sur l’estimation des quantités des médicaments à commander (calcul de CMM et quantité à commander).
• Assurer des formations continues des agents de santé en fonction des besoins et des observations faites lors de ses visites dans les centres de santé.

Mission 6 : Gérer les cargaisons et les expéditions

• Rédiger les différents documents d’expédition ;
• Superviser la préparation et le chargement des produits et du matériel

Mission 7 : Reporting / Archivage

Tâches :

• Rédiger un rapport d’activité mensuel à transmettre au Chargé de la Logistique ;
• Assurer le classement des documents et archives
• Participer à la mise à jour du planning annuel des activités pharmacie et stock ACF.

DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

• Niveau baccalauréat + 2 en logistique médicale ou diplôme d’infirmier (IDE)
• Expérience professionnelle est un atout
• Avoir travaillé dans l’humanitaire serait un atout.
• Avoir de fortes aptitudes de rédaction et d’expression orale en Français.
• Capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de façon autonome et en collaboration avec les membres de l’équipe.

COMPETENCES REQUISES

Savoir

• Connaissance des fondamentaux des achats
• Connaissance des fondamentaux de la gestion de stock
• Connaissance sur la gestion de la pharmacie
• Maîtrise du français (lu, écrit, parlé)
• Connaissance de l’outil informatique et du Pack Office (Word et Excel)

Savoir faire

• Travail en équipe
• Aptitude à l’analyse et à la restitution
•  Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’écoute

Savoir être

• Transparence
• Capacités à communiquer avec les autorités

NB : La connaissance de la langue locale est un atout : Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

• Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
• Un test technique écrit
• Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://forms.gle/Yip712qGzqCwWgU7A

En indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-LOG-052024-002 en objet.

Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 28 mai 2024 à 15h00.

Capacité relationnelle et esprit d’équipe

• Rigueur
• Force de proposition
• Capacité à prendre des décisions
• Disponibilité (mobilité et flexibilité)
• Sens de l’organisation
• Autonomie

Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et les entretiens. NB : Le processus de recrutement du poste de Gestionnaire de stock pharmacie se fera localement. Le test écrit et entretien se feront uniquement à Kousseri et/ou Maroua.

Le/La candidat.e doit :

• S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
• Intégrer l’approche genre dans les activités
• Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination.
• ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son orientation sexuelle ou de son origine ethnique a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. 
• ACF ne tolérera pas les abus et exploitation par le personnel, le personnel apparenté, les partenaires ou les fournisseurs.
• Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »

ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT

DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT

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