Recrutement au PNUD : offres d'emploi & stage

PNUD Programme des Nations Unies pour le Développement, Cameroun recrute :

Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (ere)

Apply Before10/06/2025, 05:59 AM

Fonctions et responsabilités

<1.) Assister dans la Gestion financière 

• Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières, en collaboration avec le PNUD (système ATLAS), préparer les réquisitions et demandes de paiement ;
• Assister l’équipe du projet dans l’élaboration du budget lié au plan de travail annuel ;
• Entreprendre les révisions budgétaires, vérifier la disponibilité des fonds, s'assurer que les approbations nécessaires sont obtenues et saisies dans le système budgétaire informatisé
• Elaborer les requêtes de paiement, honoraires et per diem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autre ;
• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
• Enregistrer les opérations de la caisse (petty cash/imprest account) et produire un rapport de dépenses trimestriel.

2.) Assister dans la Gestion administrative et opérationnelle 

• Assister l’équipe du projet dans la mise en oeuvre des activités du projet ;
• Contribuer à la préparation des documents et rapports périodiques d’avancement ;
• Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires ;
• Rédiger les comptes-rendus des réunions de coordination internes ;
• Appuyer l’élaboration des termes de référence pour les recrutements et les activités
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques
• Enregistrer, numériser, archiver les documents reçus et expédiés, la correspondance de routine, les mémorandums et les rapports et tout document du projet (narratif et financier) conformément aux procédures opérationnelles normalisées sur support papier et électronique (Share Drive) pour faciliter l’accès, leur référence et la confidentialité

3.) Assister dans la Gestion logistique

• Assister dans la coordination de l’organisation logistique des conférences, séminaires et réunions organisés par et pour le programme ATCMA-CEEAC/ ITC, incluant la logistique d’accueil des experts de l’ITC et de leurs consultants en mission ainsi que les participants locaux conviés aux conférences, séminaires et réunions ;
• Assurer la préparation, l’organisation et la coordination des missions officielles internes et externes pour les membres de l’équipe du projet, y compris : gestion des demandes d’autorisation de voyage dans UMOJA, préparation et le suivi des demandes de visa, réservations et confirmations de billets d’avion, réservations d’hôtels, organisation des déplacements terrestres, coordination avec les services de sécurité des Nations Unies (UNDSS), distribution des per diems, et traitement des rapports de dépenses de voyage post-missions ;
• Appuyer la gestion des opérations nécessaires au bon déroulement des activités en collaboration avec l’unité de coordination à Genève, y compris : autorisations de voyage (visas), préparation des protocoles d’accord, requêtes d’achats et autorisations de dépenses sur le terrain (FAs) ;
• Assurer le secrétariat des conférences, séminaires et réunions organisés et préparer les minutes et rapports des dits évènements, conformément aux formats établis ;
• Être le point focal dans la gestion et supervision des stocks, équipements et fournitures du projet, incluant l’approvisionnement en matériel, outils et équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau, la gestion de l’utilisation des véhicules et de l’approvisionnement en carburant.

4) Assister dans la Gestion du personnel

• Gérer les rapports mensuels de congés et assurer le suivi administratif des documents liés aux congés et missions du personnel recruté via le PNUD, de l’équipe locale, des consultants, des points focaux régionaux et des visiteurs en mission en Afrique centrale, en veillant à leur conformité avec les règlements des Nations Unies et à leur transmission dans les délais requis ;
• Fournir conseils et assistance à l’équipe locale sur les questions administratives ;
• Servir d’interface avec les consultants contractés ;
• Assumer le rôle de point focal UMOJA pour les tâches liées à l’Administration et aux Ressources Humaines. >

Le titulaire du poste exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Compétences clés

• <Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Se concentrer sur l’obtention de résultat de qualité et à impact. Toujours s’efforcer d’atteindre ou de dépasser les normes d’excellence
• Sortir des sentiers battus / penser de façon innovante: NIVEAU 1: Aller au-delà des approches conventionnelles et des méthodes établies
• Apprendre sans arrêt / Apprentissage permanent: NIVEAU1: Rechercher activement des opportunités d’apprendre et de se perfectionner, aussi bien professionnellement que personnellement Se tenir au courant des nouvelles évolutions dans son domaine professionnel
• S’adapter tout en souplesse / S’adapter et être flexible: NIVEAU 1: Accueillir tout changement avec flexibilité et adopter de nouvelles idées, approches et méthodes de travail
• Agir avec détermination: NIVEAU 1: Poursuivre sa mission avec motivation et énergie.
• Collaborer et nouer des partenariats: NIVEAU 1 : Faire preuve d’empathie et d’intelligence émotionnelle, en tenant compte des besoins et des sentiments des autres. / de chacun
• Favoriser la diversité et l’inclusion: NIVEAU 1 : Traiter tous les individus avec respect, prendre en compte les aspects éthiques et faire preuve de sensibilité vis-à-vis de toutes les spécificités de chacun>

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