Recrutement et offre d'emploi au PNUD

PNUD Programme des Nations Unies pour le Développement, Cameroun recrute :

Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Fonctions et responsabilités

L'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) assure la qualité et la précision du travail, conformément aux règles et procédures de l'ONU. Il/elle contribue à un environnement de travail collaboratif et à la satisfaction client. De plus, il/elle devra :

• Soutenir la mise en œuvre des activités du programme.
• Soutenir les appels d'offres régionaux, documenter systématiquement et de manière organisée les actions menées, suivre le paiement des prestataires, rédiger et envoyer les courriers. 
• Il/Elle contribuera à faciliter l'exécution des programmes en suivant les procédures en vigueur et en utilisant les mécanismes et outils du Secrétariat des Nations Unies.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif et financier du Bureau régional de l’ONUDC à Dakar, du siège à Vienne, ainsi que le personnel des opérations du PNUD à Yaoundé, dans un esprit d’efficience, d’efficacité et de cohérence.

Plus précisément, l'adjoint administratif sera responsable de

• Recevoir, enregistrer et archiver le courrier de l’ONUDC et de ses partenaires.
• Organiser des missions incluant les réservations de vols, d'hébergement, la préparation des demandes de déplacements, les bons de commande dans l'application UMOJA, et toute action nécessaire à la bonne organisation des événements,
• Suivre les transactions financières dans l'UMOJA et assurer le suivi auprès de l'unité administrative et financière de l'organisation.
• Collecter les factures pro forma nécessaires à l'organisation des événements du Programme dans la région de l'Afrique centrale
• Soutenir le coordonnateur du programme régional et les membres du personnel de l’ONUDC avec toute assistance administrative conformément aux exigences des Nations Unies et des gouvernements nationaux de la région de l’Afrique centrale.
• Fournir un soutien administratif et logistique à l’organisation de conférences, d’ateliers ou de réunions.
• Extraction, saisie, copie et classification de données provenant de diverses sources.
• Suivre les paiements des fournisseurs auprès du Bureau Régional de Yaoundé.
• Organiser la conservation des dossiers et documents liés à la mise en œuvre des projets ;
• Contribuer aux réseaux et communautés d’expertise;
• Effectuer toute autre tâche pertinente à la mise en œuvre du projet.

Compétences requises

• Communication.
• Éthique
• Planification et organisation
• Professionnalisme

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