PNUD Programme des Nations Unies pour le Développement, Cameroun recrute les profils suivants :
Élections stagiaires
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision du Coordonnateur, le/la stagiaire Elections aura la charge d'assurer les activités ci-après détaillé :
- Participant à la mise en œuvre des activités du projet ;
- Participer au suivi de la mise en œuvre du projet ;
- Participer à la collecte d'éléments d'informations en vue de l'élaboration des rapports d'activité techniques du projet ;
- Appuyer l'équipe du projet dans la préparation des activités du projet : ateliers, réunions, voyages et missions dans les sites d'intervention du projet ;
- Participer (si besoin) aux missions de suivi sur le terrain du projet ;
- Appuyer le projet dans la distribution des documents techniques destinés aux partenaires ;
- En fonction des besoins et de sa disponibilité, appuyer les équipes du projet dans le cadre de la mise en œuvre de leurs activités ;
- Contribuer au classement et à l'organisation des dossiers physiques du projet ;
- S'imprégner sur la pratique de gestion de projets et de la mise en œuvre des activités de projets>
Compétences
- Être capable de travailler en équipe -
- Bonnes qualités relationnelles -
- Être dynamique et enthousiaste.
- Capacité à rédiger des rapports et documenter son travail>
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Être inscrit en licence ou Master en sciences politiques, juridiques, bonne gouvernance ou disciplines équivalentes est requise
Expérience:
- Avoir récemment (moins d'un an) obtenu un diplôme universitaire (tel que défini au point ci-dessus) est requis
- La maîtrise du français et/ou de l'anglais est requise.
- La maîtrise secondaire de l'une des deux langues sus mentionnées est un atout.
- Bonne connaissance des missions du PNUD (atout)
- Expérience dans le développement des programmes pour la jeunesse (atout )
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point, Publisher) requis
- Utilisation d'internet et capacité à y effectuer des recherches est un (atout)
- Utilisation de Google Workspace : Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive et Google Forms est un (atout)
Postulez avant05/02/2025, 05:59
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Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
Fonctions et responsabilités
1.) Assistant dans la Gestion financière
- Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières, en collaboration avec le PNUD (système ATLAS), préparer les réquisitions et demandes de paiement ;
- Assister l'équipe du projet dans l'élaboration du budget lié au plan de travail annuel ;
- Entreprendre les révisions budgétaires, vérifier la disponibilité des fonds, s'assurer que les approbations nécessaires sont obtenues et saisies dans le système budgétaire informatisé
- Elaborer les requêtes de paiement, honoraires et per diem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autres ;
- Suivre les dossiers d'acquisition des biens et des services ;
- Enregistrer les opérations de la caisse (petite caisse/compte d'avance) et produire un rapport de dépenses trimestriel.
2.) Assistant dans la Gestion administrative et opérationnelle
- Assister l'équipe du projet dans la mise en œuvre des activités du projet ;
- Contribuer à la préparation des documents et rapports périodiques d'avancement ;
- Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires ;
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de coordination interne ;
- Appuyer l'élaboration des termes de référence pour les recrutements et les activités
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques
- Enregistrer, numériser, archiver les documents reçus et expédiés, la correspondance de routine, les mémorandums et les rapports et tout document du projet (narratif et financier) conformément aux procédures opérationnelles normalisées sur support papier et électronique (Share Drive) pour faciliter l'accès, leur référence et la confidentialité ;
3.) Assistant dans la Gestion Logistique
- Assister dans la coordination de l'organisation logistique des conférences, séminaires et réunions organisés par et pour le programme ATCMA-CEEAC/ITC, y compris la logistique d'accueil des experts de l'ITC et de leurs consultants en mission ainsi que les participants locaux conviés aux conférences, séminaires et réunions ;
- Assurer la préparation, l'organisation et la coordination des missions officielles internes et externes pour les membres de l'équipe du projet, y compris : la gestion des demandes d'autorisation de voyage dans UMOJA, la préparation et le suivi des demandes de visa, les réservations et confirmations de billets d'avion, les réservations d'hôtels, l'organisation des déplacements terrestres, la coordination avec les services de sécurité des Nations Unies (UNDSS), la distribution des per diems, et le traitement des rapports de dépenses de voyage post-missions ;
- Appuyer la gestion des opérations nécessaires au bon déroulement des activités en collaboration avec l'unité de coordination à Genève, y compris : autorisations de voyage (visas), préparation des protocoles d'accord, requêtes d'achats et autorisations de dépenses sur le terrain (FAs) ;
- Assurer le secrétariat des conférences, séminaires et réunions organisés et préparer les minutes et rapports des dits événements, conformément aux formats établis ;
- Être le point focal dans la gestion et la supervision des stocks, équipements et fournitures du projet, incluant l'approvisionnement en matériel, outils et équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau, la gestion de l'utilisation des véhicules et de l'approvisionnement en carburant.
4) Assistant dans la Gestion du personnel
- Gérer les rapports mensuels de congés et assurer le suivi administratif des documents liés aux congés et missions du personnel recruté via le PNUD, de l'équipe locale, des consultants, des points focaux régionaux et des visiteurs en mission en Afrique centrale, en veillant à leur conformité avec les règlements des Nations Unies et à leur transmission dans les délais requis ;
- Fournir conseils et assistance à l'équipe locale sur les questions administratives ;
- Servir d'interface avec les consultants contractés ;
- Assumer le rôle de point focal UMOJA pour les tâches liées à l'Administration et aux Ressources Humaines. >
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