Recrutement Expert.e RHs Junior pour le Bureau Régional (GIZ -Ydé)
A. CONTEXTE
La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au
niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions
efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent
durablement leurs conditions de vie. La GIZ veille au respect des obligations
légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et
cherche à améliorer les conditions et l'organisation du travail. Le bien-être
de ses employés et la bonne marche de ses opérations constituent la priorité
de la GIZ, quel que soit l'endroit où elle se trouve dans le monde.
Le Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé (BRY), au Cameroun a été ouvert pour
apporter un soutien à l'ensemble du portefeuille de Projets et Programmes mis
en œuvre par la GIZ. Ses missions principales sont de garantir la conformité
des processus et le soutien administratif nécessaire pour diligenter les
différentes actions de développement par axe d'intervention exercées dans les
cinq pays couverts par le BRY : le Cameroun, la République Centrafricaine, le
Gabon, le Tchad et Sao Tomé.
Afin de mener à bien ses activités, le BRY recherche un.une Expert.e. en
Ressources Humaines Junior , dans le cadre de sa mission de soutien aux
projets.
B. DOMAINES DE RESPONSABILITÉ
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- La gestion des contrats de travail ;La recherche et la sélection de nouvelles ressources humaines ;
- L'exécution efficace des demandes de services RH ;
- La réalisation des missions RH dans le respect des Principes et règles de la GIZ ;
- L'accompagnement des P/P dans la gestion et le développement de leurs équipes ;
- L'application des règles sociales, de juridiction en matière de travail et principes et règles de la GIZ en matière des relations humaines.
C. ATTRIBUTIONS
1. Dialogue avec les responsables des projets et programmes
Le/la titulaire du posteAccompagner le projet sur toutes les questions se
rapportant aux RH ;
Analyser et participer à implémenter les demandes des Projets/ Programmes et
de la Direction du BRY, les principales activités liées aux RH telles que le
recrutement et l'intégration du personnel, le développement des compétences,
l'évaluation de la performance, la mobilité du personnel et la gestion
administrative du personnel.
2. Du recrutement et de l'intégration des RH
Le/la titulaire du poste
- Analyser, préparer les appels à candidatures à la demande des projets et programmes et en étroite collaboration avec ceux-ci ;
- Organiser la recherche des talents et mettre en œuvre le processus de recrutement conformément aux standards de la GIZ ;
- Accueille et informer les nouveaux employé.es dans l'exécution des formalités liées à leur embauche (immatriculation ou déclaration CNPS, constitution du dossier personnel, inscription auprès de l'assureur, visite médicale d'embauche …) et les accompagne pour faciliter leur intégration efficace ;
- Collecte et assure le classement numérique et physique du dossier de recrutement.
3. De la gestion administrative des RH
Le/la titulaire du posteRecueillir, traiter et classer les dossiers du
personnel conformément aux règles et orientations applicables à la GIZ ;
Préparer les contrats de travail des nouveaux employé.es (personnel national
et régional) conformément aux lois et règlements applicables et les soumis à
la signature ;
Assurer la gestion des contrats et le suivi des salarié.es pour toutes
questions relatives aux Ressources Humaines.
4. Du développement des compétences
Le/la titulaire du poste
- Participe au développement des instruments et procédures RH ;
- S'assure sur instruction du Responsable RH, de la mise en œuvre et du respect des stratégies pour le personnel national;
- Contribuer aux actions de développement des compétences des Ressources Humaines nationales (par ex. relevé des compétences, planification des disponibilités, prix en considération lors de l'attribution de postes vacants, conseil, organisation et mise en œuvre d'actions de développement des compétences) ;
- Organiser des sessions de Formation Onboarding sous la supervision du RRH ;
- Participe à l'organisation de la procédure d'évaluation et assure le suivi auprès des supérieurs hiérarchiques.
5. Instruments méthodes et politique RH
Le/la titulaire du poste
- Contrôler la qualité des données entre le système SAP-HR ;
- Réaliser des propositions d'amélioration des pratiques actuelles au sein du service dans une logique d'efficacité et de meilleure adéquation avec les procédures GIZ ;
- Apporte un appui à l'archivage numérique des documents pouvant être archivés dans le cadre des processus RH ;
- Contribuer à la mise en œuvre et au respect des stratégies pour le personnel national ;
- Proposer de nouveaux outils permettant de faciliter/fluidifier le travail au sein du service.
6. Autres attributions
- Le/la titulaire du posteAssume d'autres activités et tâches sur l'instruction de son supérieur hiérarchique.
Exigences
A. QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
Qualifications : Master (BAC+4) en Gestion des Ressources Humaines, droit,
Management ou sciences sociales, ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d'expérience professionnelle à un poste
similaire.
Autres connaissances/compétences :
- Maîtriser les entretiens d'embauche et le processus de recrutement dans son ensemble ;
- Être apte à communiquer efficacement ;
- Être flexible et multitâches ;
- Être résistant à la pression ;
- Avoir de l'aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse ;
- Avoir un sens aigu de l'organisation et une grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome ;
- Avoir de fortes connaissances en Droit du Travail ;
- Avoir de l'expérience dans la formation professionnelle ;
- Avoir le sens de la communication et du relationnel ;
- Avoir un sens élevé de l'écoute et une grande capacité d'analyse ;
- Avoir une expérience dans la gestion des conflits ;
- Avoir une très bonne connaissance pratique de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication ainsi que des applications informatiques (notamment Word, Excel, Outlook, teams, Powerpoint, y compris Progiciels RH tel que SAP RH) ;
- Avoir une maîtrise de la langue française ;
- Avoir une bonne pratique de la langue anglaise ;
- La connaissance de l'allemand serait un atout.
Date de disponibilité : 15.11.2024
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 22.10.2024
Période de contrat : 2 ans renouvelables
Lieu d'affectation : Yaoundé
Classification interne du poste : Bande 3 / sous la supervision hiérarchique
du Responsable des Ressources Humaines .
Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2
pages maxi) et 03 références professionnelles.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
NB : Le recrutement à la GIZ n'est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute
information frauduleuse détectée donnera lieu à l'élimination de la
candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les
candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront
détruits six mois après la date de publication.
COMMENT POSTULER ?
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