Adjoint administratif
Lieu d’affectation : Yaoundé
Comment pouvez-vous faire la différence ?
L’UNICEF Cameroun opère dans un contexte de programmes et d’opérations exigeant où un soutien administratif rapide, conforme aux réglementations et efficace est essentiel. Ce poste temporaire d’assistant(e) administratif(ve) (GS-6) contribuera à la continuité des activités de l’Unité des opérations, de l’administration et des finances en apportant un soutien à la gestion du bureau, aux déplacements, à la logistique, aux achats, au traitement des factures, à la gestion des dossiers et au suivi budgétaire, tout en garantissant le respect des règles, procédures et contrôles internes de l’UNICEF.
L’assistant(e) administratif(ve) GS-6 fournira un appui administratif spécialisé à l’Unité des opérations, de l’administration et des finances de l’UNICEF Cameroun afin d’assurer la prestation de services administratifs de manière fluide, rapide, conforme aux normes et axée sur les besoins des usagers. Ce poste contribuera à renforcer la continuité des activités, à appuyer les programmes et les opérations, et à garantir la bonne gestion des processus administratifs, des dossiers, des transactions et de la logistique, conformément aux règles, procédures et contrôles internes de l’UNICEF.
Principales fonctions et responsabilités
- Coordination administrative, flux de travail et gestion de bureau.
- Suivi budgétaire et planification administrative.
- Voyages, réunions, événements et soutien logistique.
- Approvisionnement, passation de marchés et soutien aux fournisseurs.
- Traitement des factures, enregistrement et suivi des transactions.
- Fournitures, équipements, actifs et soutien aux locaux.
- Présence et soutien de l'équipe.
Pour être considéré comme un champion pour chaque enfant, vous aurez…
Exigences minimales
- Formation : Un diplôme d’études secondaires est requis. Des études professionnelles et/ou universitaires en administration, en finance, en administration publique/des affaires ou dans un autre domaine pertinent sont fortement souhaitables.
- Expérience professionnelle : Un minimum de six ans d'expérience professionnelle administrative ou de secrétariat à responsabilités croissantes est requis, incluant une expérience en administration de bureau, voyages, logistique, soutien aux achats, traitement des factures, gestion des dossiers et/ou suivi budgétaire.
- Exigences linguistiques : La maîtrise de l'anglais ou du français est requise.
- Compétences techniques : Excellente connaissance des procédures administratives, de la gestion des documents numériques, du suivi budgétaire et des systèmes d’information. Capacité d’analyser des données, d’identifier les risques opérationnels, de rédiger des rapports clairs et d’utiliser des outils numériques pour optimiser l’efficacité administrative.
Les désirables
- Langue : Connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d'une langue locale
- Une expérience au sein de l'UNICEF, du système des Nations Unies, d'organisations internationales, de procédures financières et de logiciels VISION/SAP/ERP est un atout.
- Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires.
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